Mit VISUALLOGISTICS können sowohl Baupläne, Grundrisse aus CAD-Systemen oder Vermessungsdaten von Lagerhallen,  Gebäuden oder  Freiflächen für die Visualisierung eines Lagers genutzt werden.
Für die Aufbereitung der zur Verfügung gestellten Daten oder Pläne, als visuelle Lagerflächen, werden diese automatisch vektorisiert. Dieses Verfahren erspart Zeit und ermöglicht eine detail- und maßstabgetreue Darstellung des Lagerbereiches.
Das Programm und sämtliche Daten liegen anschließend auf einem Server, der intern oder extern sein kann, um so die Lagervisualisierung als "Cloud"  online abrufbar zur Verfügung zu haben.

Durch eine Funktion im Programm ist es erlaubt Lagerflächen und Ebenen frei zu konfigurieren. Dies ermöglicht gemischten Lagerbetrieb und das Kennzeichnen bestimmter Lagerbereiche in verschiedene Funktionen (z.B. UFO-Bereich für noch nicht zugeordnete Ware). Das visuell dargestellte Lager zeigt  auf einen Blick sowohl, bereits belegte Stellplätze samt den dort gelagerten Produkten, als auch, noch freie Stellplätze. Es können durch das Programm sinnvolle Einlagerungsmöglichkeiten vorgeschlagen werden.
Eine integrierte Userverwaltung  ist dafür zuständig Leitendes Personal, Mitarbeitern und Kunden die ihnen entsprechenden Rechte zu gestatten, um in ihren Bereichen Informationen abrufen, Lagerordnungen verändern oder die Funktionalität des Programms konfigurieren zu können.

Durch die Warenverfolgung können gelagerte Produkte visuell schnell gefunden werden. Dies kann zum einen intern durch einen Mitarbeiter geschehen, welcher auf der Suche nach einem Produkt ist, oder extern über die online Verfügbarkeit, die es Beispielsweise einem Kunden ermöglicht den Status seiner Bestellung abzufragen.